10 طرق للمذاكرة الذكية

إدارة الوقت - الوسائل العملية لتنظيم الوقت

عندما تقرا العديد من المواضيع عن إدارة و تنظيم الوقت عندها تحس بالكثير من التقصير، و يأتيك إحساس قوى بضرورة تنظيم الوقت. لكن كيف يمكن ذلك؟

مشكلة العديد من الكتابات في موضوع إدارة الوقت أنها تعطيك الكثير من الكلام النظري، و الذي لا يقودك إلى وسائل عملية واضحة، أي ١ + ١ = ٢. لذلك في هذا المقال سنتعرف على أهم الوسائل العملية لتنظيم الوقت

يمكننا تقسيم أدوات إدارة الوقت إلى طريقتين

1. بإعتبار ما سيكون Prospective
2. بإعتبار ما كان Retrospective

بناء على هذا التقسيم يمكننا تقسيم أدوات تنظيم الوقت على النحو التالي

أدوات إدارة الوقت

1. قائمة المهام To do list (من هنا)
2. جدول الأعمال Calendar
3. تتبع الوقت Time Tracking (من هنا)

فالأداتين الأولى و الثانية (قائمة المهام و جدول الأعمال) تحسبان أعمال المستقبل، أي ما سيكون.

أما الاداة الثالثة (تتبع الوقت) ف تحسب إنجازات الماضي، أي ما كان.

الأجيال المتعاقبة في إدارة الوقت

هنالك أربعة اجيال متعاقبة في إدارة الوقت، وضعها ستيفن كوفي في كتابه العادات السبع للنجاح، و هي
١. الجيل الأول، و يتركز على وضع مهام و انجازها
٢. الجيل الثاني، و يعتمد على جدول الأعمال و ذلك بوضع المهام في جدول زمني بتواريخه
٣. الجيل الثالث، و هو معقد اكثر من الجيلين الأول و الثاني
٤. الجيل الرابع، و يعرف بتنظيم الحياة، وهو مفهوم شامل يضع ادارة الوقت ضمن قالب تنظيم الحياة

للمزيد من التفاصيل يمكنك مشاهدة الفيديو أدناه

الفيديو الأول: مقدمة الوسائل العملية لتنظيم الوقت  - شرح وايت بورد 

لمتابعة باقي سلسلة إدارة الوقت من هنا

تعديل المقال